Jesper Stein og Adoptionspecialist Esben de Bonde Neergaard delte den 6. oktober ud af deres erfaringer med at migrere 6.500 brugere i Danish Crown fra Skype til Teams på en weekend.
I den timelange præsentation, kom der mange guldkorn omkring forberedelse og information af brugerne, hvor man i Danish Crown har arbejdet målrettet med at informere om hvilke ændringer, man som bruger kunne forvente at møde ind til efter den fastsatte dato.
Forandringsprocessen blev pushet af Corona-nedlukningen, der tydeliggjorde for topledelsen at de gode muligheder for både samarbejde og kommunikation i Teams var attraktive og ville bidrage positivt til arbejdsgangene i Danish Crown. IT fik derfor bud på at udarbejde en 3-månedersplan for overgangen, og man lagde sig ret hurtigt fast på en Big Bang-strategi, hvor man ville lave en samlet migrering.
En af erfaringer var, at man skal passe på ikke at lave sine user guides i for god tid, fordi Microsoft kan finde på at flytte rundt på knapperne i Teams inden man får sine brugere flyttet - og så skal man lave det hele om!
Erfaringerne fra Danish Crown er rigtig gode, og der kom naturligvis mange flere guldkorn frem i præsentationen.
Er du medlem af Office 365 Brugergruppen i Danmark, kan du finde optagelsen af webinaret i vores lukkede yammer-gruppe.
(er du ikke medlem, og vil du gerne se webinaret, kan du melde dig ind her - Indmeldelse.
Det koster 2.800 + moms/år).